本部分内容是基于理解层次原理进行讨论，讨论的对象是理解层次的第四层：能力。
第四层关注的主要问题是：How，也就是TMS的具体构架和需要哪些能力才能支撑运作？
我将本文的内容划分为六个层级，分别是：
- 系统框架
- 支撑能力
- 目标及准则
- 系统流程
- 工具体系
- 核检清单
一、系统框架说明
根据《TMS简介》中对系统打开的基本思路，可以将系统按照以下层次打开：
- 第一层次：输入、系统和输出
- 第二层次：发现问题、分析问题、解决问题
- 第三层次：分析系统功能模块
然后，将各模块进行生态组合形成结构（以避免机械式思维方式）。以下分析各功能模块和结构关系。
（一）功能模块
TMS主要包括以下7个功能模块：
- 基本认知模块
- 时间策略模块
- 时间规划（目标管理）模块
- 时间记录模块（时间开销记录）
- 时间指标模块（时间开销统计）
- 反思模块
- 问题解决模块
（二）模块结构
将7大功能模块进行组合，形成结构关系如下图所示：
大图请点击：https://www.processon.com/view/link/5a8cdc44e4b0812a0f149261
目前假设：这些模块流程如果跑通，TMS系统即可运转。
二、支撑能力说明
根据第一部分的系统框架，分析需要以下能力，才能支持TMS各功能模块：
- 正确的认知：对自我、时间、价值、估值、生产力、购买力等内容的基本认知。目前我拥有一个持续更新的假设库，需要单独开始TMS专区，增加相关认知的持续积累。
- 时间策略：如何使用时间的策略，这是个决策过程，决策我是掌握的，但是时间的策略目前尚不具备，需要整理出来。
- 时间规划：本模块调用的是目标管理的能力，目前，该能力储备充分。
- 时间开销统计：目前，工具和分类基本完成，需要进入刻意练习阶段。
- 时间开销记录：目前，我已经完成了2500+天的时间开销记录，本能力储备充分。
- 反思：目前，具备深达结构化原因、模式、假设分析的反思能力，本能力储备充分。
- 问题解决能力：目前，能够从情绪中解脱、能够分析问题的关键原因、能够承受短期的笨拙、能够不断解决问题，本能力储备充分。
- 系统维护的能力：面对系统受损或者需要调整的时候，可以快速应急处理，目前，该能力还需要形成清单化的操作模式。
总的来说，我拥有上述能力的知识储备，也掌握相关的技能，但是由于没有留下充分的时间去产出时间策略，导致系统处于崩溃的状态。为了解决这个问题，本次系统构建，我要着力储备和训练：正确的认知（落实到文字版本）、时间使用策略（落实到文字版本）、时间开销统计继续训练、系统维护形成模式、重新梳理自己的全面的欲望和已经承诺的内容。
三、系统目标及准则
（一）系统目标
暂略
（二）系统准则
根据对自我的认知、自身的定位形成TMS准则如下：
- 时间分配优先级排序
- 要预留充足的时间防范系统风险（生病/死亡、分心/拖延/不专注）
- 避免家庭给事业带来的负反馈
- 要求事业发展规划留出时间
- 要用增量去实现发展
- 要为团队发展留出时间
- 项目管理预留时间
- 最后才是业务时间
- 时间挪用的顺序：如果有意外发生，需要调整时间分配，那么，调整的顺序为上述顺序的逆序操作。
- 预期控制：根据业务时间规划发展速度，以避免焦虑。
（三）时间策略
根据准则形成的时间规划策略为（2018-02-21版本）：
- 睡眠时间：23:00 - 5:00 ，一周至少5天；
- 午休时间：12:45 - 13:45，一周至少6天；
- 健身时间：1.5小时/天，一周至少5天；
- 自我规划
- 日度：22:00 - 22:45 05:00 - 05:30，结果：日计划 > 日回顾
- 周度：3小时 周六下午，我经常会出差怎么办？那就安排在周五上午的火车上
- 月度：1天，每个月最后一个周的周六/周日，如果出差的话，那就安排在周四
- 季度：1天，每个季度最后一个周，找到不出差的那天
- 年度：2周，每年12月的第一个周和第二个周
- 亲密关系&亲子关系：
- 周二：19:45 - 21:15，健身及交流
- 周四：18:30 - 20:00，健身；21:00夜场电影；
- 周六：18:30 - 陪伴孩子，了解汪隽子一周工作情况
- 周日：21:00前，陪伴孩子玩乐、游戏、早教
- 每天：7:00 - 7:30 带孩子背唐诗
- 每周考虑事业规划：4-6小时
- 周三：下午和梓畅大法师交流最近动态，1小时
- 周六：制定规划2小时左右
- 每周总结：1小时，发布给核心团队成员
- 用增量去发展：
- 周一、三、四、六：早晨领读《思考，快与慢》：1小时20分钟；
- 周一至周五，8:45 - 9:45 学习1小时
- 周六：10:30 - 12:00 学习1.5小时
- 落实“做第一”的策略
- 团队沟通
- 周一至周六：8:30 - 8:45 反馈团队的计划；11:30 - 11:45 跟进上午进度；17:30 - 17:45 反馈团队的执行情况。
- 核心及二级团队维系：每周2小时
- 项目中的管理和沟通时间：确定为业务时间的2-3倍；
- 最后才能考虑业务时间，要不断思考如何提高业务时间内的单位时间生产效率。
（四）每日时间安排
根据上述策略，形成每日（周一至周六）安排如下：
- 5:00 起床 5:00 - 5:30 洗漱、规划
- 5:30 - 6:45 领读；
- 6:45 - 7:00 完成全天规划；
- 7:00 - 7:30 带孩读诗、玩；
- 7:30 - 8:15 吃饭、洗漱、到公司；
- 8:15 - 8:45 如果规划未完成，则完成规划，完成后给团队反馈；
- 8:45 之后的一个小时（周一到周五），学习
- 11:30 - 11:45 团队反馈
- 12:45 - 13:45 午休
- 17:30 - 17:45 团队反馈
- 按照星期进行工作、健身、家庭等活动；
- 22:00 - 22:45 每天回顾及第二天规划。
除了以上固定安排之外，在每天还必须推进两项操作：
- 时间开销记录：使用Markdown记录业务推进的关键内容；
- 时间开销统计：使用ATimeLogger2记录时间划分，以便在周末时进行统计分析。
四、系统流程说明
TMS系统包括若干流程，主要有以下4个（再有其他，再继续补充）：
- 每日时间管理流程；
- 系统维护流程；
- 各时段规划的流程；
- 项目管理的操作流程；
（一）每日时间管理流程
每日时间管理系统流程总的来说有四个环节：新增、规划、执行和调整。我将业务流程和工具体系对应绘制成一张流程图：
大图见：https://www.processon.com/view/link/5a8e67a8e4b0874437cb3ec8
五、工具说明
（一）工具选型
工具是按照功能模块进行配置的，因此，按照功能模块分析如下：
- 基本认知模块：使用网站呈现；
- 时间策略模块：使用网站呈现；
- 时间规划（目标管理）模块：脑图、日事清、风琴夹、PGM站（个人目标管理网站）；
- 时间记录模块（时间开销记录）：MarkEditor、TR站（时间开销记录网站）；
- 时间指标模块（时间开销统计）：ATimeLogger2（可替换TimeTrack）；
- 反思模块：反思库@幕布；
- 问题解决模块：清单@幕布；
综上所述，整个TMS共需要工具：TMS网站（本站）、MarkEditor、脑图（Mindmanager)、日事清、风琴夹、PGM站（个人目标管理网站）、TR站（时间开销记录网站）、ATimeLogger2、幕布。
除了运转工具之外，还需要提醒工具，比如闹钟、手机壁纸等。
（二）工具使用规范
工具是用来支撑业务流程的，工具的使用规范，需要根据业务流程而定。因此，按照“四、（一）每日时间管理流程”对工具使用进行约束，形成使用规范。为清晰展示，我用单独页面展示，请详见：《TMS工具使用规范》。
六、核检清单
暂略，等具体执行时再生成。
ChangeLog
- 2018-02-22 增加工具流程图 by 易仁永澄
- 2018-02-21 发布内容 by 易仁永澄